ПОЛОЖЕНИЕ О ФОРМИРОВАНИИ И ХРАНЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ УЧАЩИХСЯ

Общие положения

1.1.Личное дело учащихся ведется на всем протяжении учебы (с момента поступления его в школу и до ее окончания).

1.2. На титульный лист личного дела приклеивается фотография учащегося. Вновь прибывшие учащиеся, не имевшие фотографии в личном деле, обязаны предоставить ее в течение двух недель со дня прибытия.

1.3. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, №К/5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под номером 5).

1.4. При выбытии учащегося из школы личное дело выдается на основании письменного заявления родителя (или законного представителя) с отметкой об этом в алфавитной книге. По окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года. По окончании 9 классов, с переходом учащегося в другую школу, личное дело выдается ему на руки.

1.5. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы.

1.6. В личное дело учащегося заносятся: общие сведения об учащихся, итоговые отметки успеваемости в классах, заверенные подписью классного руководителя и печатью школы, заявление родителей (или законных представителей) о приеме в школу, о переводе в другой класс, справка о состоянии здоровья, копия свидетельства о рождении, аттестат (для учащихся 10, 11 классов).

1.7. Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.

1.8. Личные дела учащихся хранятся в канцелярии директора в строго отведенном месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке. В папке личных дел класса находится список учащихся с указанием фамилии, имени и ФИО классного руководителя. Список меняется ежегодно.

2. Контроль за ведением личных дел учащихся

2.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором образовательного учреждения.

2.2. Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутри школьного контроля, не менее двух раз в год. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.

2.3. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел учащихся.

2.4. По итогам проверки заместитель директора, осуществляющий проверку, готовит справку с указанием ФИО учителя, замечаний. Итоговая справка заполняется в виде таблицы, где указываются ФИО учителя, класс, примечания.

2.5. Итоговая справка предоставляется директору школы.

2.6. По итогам справки директор вправе издать приказ с указанием санкций за ведение журналов:

– за ответственное, добросовестное и аккуратное ведение личных дел учащихся классному руководителю объявляется благодарность;

– при недостатках, обнаруженных проверкой, назначается повторная проверка с указанием срока исправления замечаний;